अगर आपके EPF (कर्मचारी भविष्य निधि) खाते से जुड़े UAN (यूनिवर्सल अकाउंट नंबर) में आपका नाम गलत दर्ज है, तो यह PF ट्रांसफर और निकासी में रुकावट पैदा कर सकता है। यह एक आम समस्या है, लेकिन इसे सही तरीके से अपडेट कर लिया जाए तो भविष्य में किसी भी तरह की असुविधा से बचा जा सकता है। नाम सुधार की प्रक्रिया ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरह से की जा सकती है, जिससे EPFO (कर्मचारी भविष्य निधि संगठन) के रिकॉर्ड को सही किया जा सकता है।
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EPF UAN में नाम सुधार की ऑनलाइन प्रक्रिया
अगर आपका नाम EPF पोर्टल में गलत दर्ज हो गया है, तो इसे ऑनलाइन तरीके से सुधारना आसान है। इसके लिए सबसे पहले EPFO यूनिफाइड पोर्टल पर जाएं और अपने UAN और पासवर्ड का उपयोग करके लॉगिन करें।
लॉगिन करने के बाद ‘Manage’ सेक्शन में जाकर ‘Modify Basic Details’ का विकल्प चुनें। यहां आपको अपना सही नाम, जन्मतिथि और अन्य विवरण दर्ज करने होंगे, जो आपके आधार कार्ड से मेल खाते हों। सही जानकारी अपडेट करने के बाद ‘Update Details’ पर क्लिक करें।
इसके बाद यह अनुरोध आपके नियोक्ता (Employer) को भेजा जाएगा। यदि नियोक्ता इसे स्वीकार कर लेता है, तो यह EPFO फील्ड ऑफिस को भेजा जाएगा, जहां अंतिम सत्यापन किया जाएगा। सत्यापन पूरा होने के बाद आपका नाम सही हो जाएगा और EPFO पोर्टल पर अपडेट दिखने लगेगा।
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ऑफलाइन प्रक्रिया से कैसे करें नाम सुधार?
अगर आप ऑनलाइन प्रक्रिया से नाम अपडेट नहीं कर पा रहे हैं, तो आप ऑफलाइन प्रक्रिया अपना सकते हैं। इसके लिए आपको संयुक्त घोषणा पत्र (Joint Declaration Form) भरकर अपने नियोक्ता के माध्यम से EPFO कार्यालय में जमा करना होगा।
इस फॉर्म में आपको अपना वर्तमान नाम, गलत दर्ज नाम और सही नाम भरकर दस्तावेज़ों के साथ संलग्न करना होगा। इसके साथ आधार कार्ड, पैन कार्ड, पासपोर्ट या ड्राइविंग लाइसेंस जैसे पहचान प्रमाण पत्र लगाने होंगे।
संयुक्त घोषणा पत्र को क्षेत्रीय EPFO कार्यालय में जमा करने के बाद, सत्यापन प्रक्रिया शुरू की जाती है। यह प्रक्रिया ऑनलाइन की तुलना में थोड़ी अधिक समय ले सकती है, लेकिन यह प्रभावी तरीका है यदि आप डिजिटल अपडेट करने में कठिनाई महसूस कर रहे हैं।
कितने समय में पूरा होगा नाम सुधार?
ऑनलाइन प्रक्रिया आमतौर पर 15-30 दिनों में पूरी हो जाती है, जबकि ऑफलाइन प्रक्रिया में इससे अधिक समय लग सकता है। नियोक्ता की स्वीकृति और EPFO फील्ड ऑफिस की मंजूरी इस प्रक्रिया के दो महत्वपूर्ण चरण होते हैं।
क्यों जरूरी है सही नाम?
EPF खाते में दर्ज नाम का सही होना बेहद महत्वपूर्ण है, क्योंकि यदि नाम गलत होता है, तो PF ट्रांसफर, निकासी और पेंशन से संबंधित कार्यों में परेशानी हो सकती है। खासतौर पर, EPF निकासी के समय आपका नाम आधार और बैंक खाते से मेल खाना आवश्यक होता है। यदि इनमें किसी भी प्रकार की असमानता होती है, तो आपका अनुरोध अस्वीकार किया जा सकता है।
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