Universal Account Number (UAN): सेवाएं, आवंटन प्रक्रिया और लाभ

Universal Account Number जिसे UAN कहा जाता है, नौकरी करने वाले कर्मचारियों को यह प्रदान किया जाता है। यह Portable होता है। एक बार UAN प्रदान हो जाने पर यह बदलता नहीं है। इसके द्वारा किसी भी कर्मचारी के कर्मचारी भविष्य निधि (Employee’s Provident Fund-EPF) के प्रबंधन को आसान बनाया जाता है। इस लेख के द्वारा आप UAN से संबंधित सेवाएं, इसे प्राप्त करने की प्रक्रिया, इसके लाभ जैसी अनेक जानकारियों को प्राप्त कर सकते हैं। जिस से आप EPF के ट्रांसफर एवं निकासी (Withdraw) की प्रक्रियाओं को आसान कर सकते हैं।

UAN क्या है?

Universal Account Number, 12 अंकों का एक विशिष्ट नंबर होता है। जिसे भारत में कर्मचारी भविष्य निधि संगठन (EPFO) द्वारा नौकरी करने वाले सभी कर्मचारियों को प्रदान किया जाता है। जिसे भारत सरकार के रोजगार एवं श्रम मंत्रालय द्वारा संचालित किया जाता है। UAN की सहायता से Provident Fund PF को आसानी से मैनेज किया जाता है। यदि कोई कर्मचारी नौकरी बदलता है तो भी यह नंबर उसके PF को सुरक्षित रखता है। क्योंकि कर्मचारियों को अधिकांशतः हर नई नौकरी पर नया PF अकाउंट प्रदान किया जाता है। ये सभी अकाउंट UAN से लिंक करने पर कर्मचारी को PF की जानकारी या उसे निकालने में आसानी होती है।

यदि कोई नागरिक KYC वेरीफाइड अपने दस्तावेजों जो कंपनी में जमा करता है तब कंपनी उसे उसके UAN से प्रमाणित करती है। UAN होने पर कोई भी कंपनी PF को वापस नहीं ले सकती है। यह ऑनलाइन होने से UAN का लाभ है। UAN का प्रयोग कर के कर्मचारी अपने PF की जानकारी जब चाहे देख सकता है।

UAN पंजीकरण के लिए आवश्यक दस्तावेज

यदि आप UAN के लिए रजिस्ट्रेशन करना चाहते हैं तो आपके पास नीचे दिए गए दस्तावेज अनिवार्य रूप से होने चाहिए:

• आधार कार्ड
• पहचान प्रमाण पत्र (वोटर आईडी, DL, पासपोर्ट)
• निवास प्रमाण पत्र
• PAN कार्ड
• बैंक पासबुक/विवरण
• ESIC कार्ड

UAN कैसे प्राप्त करें

जब कोई नागरिक पहली बार किसी नौकरी में जाता है, यदि उस कंपनी में 20 या उस से अधिक कर्मचारी कार्य करते हैं तो कंपनी द्वारा कर्मचारी के लिए UAN को जनरेट किया जाता है। एवं यदि अनुभवी नागरिक किसी दूसरी कंपनी में नौकरी करने जाता है तो उसे अपना UAN होने की जानकारी नई कंपनी में बतानी चाहिए। नीचे दी गई प्रक्रिया के अनुसार कंपनी नए कर्मचारी को UAN प्रदान करती है:

• सबसे पहले Employee’s Provident Fund Organization की आधिकारिक वेबसाइट में जाएं।
• अब Establishment ID एवं password की सहायता से लॉगिन करें।
• अब Member Section में Register Individual पर क्लिक करें।
• अब नए कर्मचारी से संबंधित जानकारी (PAN, आधार नंबर, बैंक डिटेल्स) दर्ज करें।
• EPFO द्वारा दी गई सभी जानकारी को Approval प्रदान करें। इस प्रकार आप UAN को प्राप्त कर सकते हैं।

कर्मचारी को UAN को आधार नंबर से लिंक करना चाहिए, जिस से यदि वह दूसरी कंपनी में जाता है तो उसे नया UAN जनरेट नहीं करना होता है। नया UAN जनरेट करने पर उसे EPFO द्वारा उसके UAN की जानकारी प्रदान की जाती है।

UAN एक्टिवेट करें (UAN Activation)

यदि आप अपने UAN को ऑनलाइन Activate नहीं करते हैं तो आपको EPFO द्वारा प्रदान की जाने वाली किसी भी सेवा का लाभ प्रदान नहीं किया जाता है। यदि आप EPF का लाभ प्राप्त करना चाहते हैं, तो आपको नीचे दी गई प्रक्रिया के अनुसार UAN को Activate करना चाहिए:

• सर्वप्रथम आप Employee’s Provident Fund Organization की आधिकारिक वेबसाइट में जाएं।
• पोर्टल के मुख्य पेज में आप Important Links में से Activate UAN पर क्लिक करें।
• नए पेज में UAN को सक्रिय करने के लिए मांगी गई सभी जानकारी (UAN, Member ID, Aadhar, Name, जन्मतिथि, मोबाइल नंबर) को दर्ज करें।
• अब Captcha Code भरें एवं चैक बॉक्स पर टिक करने के बाद Get Authentication Pin पर क्लिक करें।
• अब आप OTP को वेरीफाई करें।

इस प्रकार आसान प्रक्रिया से आप अपने UAN को Activate कर सकते हैं।

UAN की स्थिति देखें

UAN की स्थिति देखने के लिए इस प्रक्रिया का पालन करें:

• सबसे पहले EPFO की आधिकारिक वेबसाइट में जाएं।
• अब आप Important Links में Know Your UAN पर क्लिक करें।
• अब आप अपना मोबाइल नंबर दर्ज करें, Captcha Code भरें और Request OTP पर क्लिक करें।
• OTP को वेरीफाई करने के बाद आप अपने UAN को देख सकते हैं।

EPF को Transfer करने के लिए UAN का प्रयोग कैसे करें

यदि आप अपना EPF निकालना चाहते हैं तो इस पालन करें:

• सबसे पहले EPFO की आधिकारिक वेबसाइट में जाएं।
• अब आप Member e SEWA में UAN एवं पासवर्ड की सहायता से लॉगिन करें।
• अब Online Services में जाएं एवं One Member- One EPF Account (Transfer Request) पर क्लिक करें।
• इस प्रकार आप नई कंपनी में अपना EPF ट्रांसफर कर सकते हैं।

यूएएन की विशेषताएं

UAN की विशेषताएं इस प्रकार हैं:

• कर्मचारी अपने सभी PF खातों को एक साथ UAN से लिंक कर सकता है।
• UAN एक ऑनलाइन एवं आसान प्रक्रिया द्वारा कार्य करता है।
• UAN होने पर किसी अन्य पर EPF की जानकारी के लिए आश्रित नहीं रहना पड़ता है।
• मोबाइल नंबर, UAN से लिंक होने पर SMS से जानकारी प्राप्त कर सकते हैं।
• UAN होने पर कर्मचारी स्वयं ही PF निकाल एवं भेज सकता है।

EPFO पोर्टल पर उपलब्ध सेवाएं

यदि कर्मचारी के पास अपना UAN एवं पासवर्ड हो तो वह EPFO पोर्टल पर इन सेवाओं का लाभ प्राप्त कर सकता है:

• किसी भी समय पासबुक को प्रिन्ट एवं डाउनलोड कर सकते हैं।
• UAN कार्ड को प्रिन्ट एवं डाउनलोड कर सकते हैं।
• PF से संबंधित सेवाएं प्राप्त कर सकते हैं।
• मोबाइल नंबर एवं ईमेल आईडी को बदल सकते हैं।
• KYC किए गए दस्तावेजों को अपलोड कर सकते हैं।

हेल्पडेस्क

UAN एवं EPF से संबंधित किसी सहायता के लिए आप EPFO के हेल्पलाइन नंबर 1800118005 पर कॉल करें। इस पर आप सुबह 9:15 से शाम 5:45 तक संपर्क कर सकते हैं।

UAN से संबंधित प्रश्न एवं उत्तर