Final Movement TA यानी Final Travelling Allowance, सरकारी कर्मचारियों को सेवा के अंत या स्थानांतरण के समय मिलने वाला वह भत्ता है जो उनके और उनके परिवार के अंतिम यात्रा खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है। यह सुविधा विशेष रूप से रिटायरमेंट या अंतिम पोस्टिंग के बाद घर वापसी के लिए दी जाती है। इस TA क्लेम को सफलतापूर्वक प्रोसेस कराने के लिए कुछ जरूरी डॉक्युमेंट्स और प्रक्रियाओं का सही ढंग से पालन करना आवश्यक होता है, जिससे भुगतान में देरी या अस्वीकृति की संभावना समाप्त हो जाती है।
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क्लेम फॉर्म और आधारभूत दस्तावेज़
Final Movement TA क्लेम की प्रक्रिया की शुरुआत होती है सही फॉर्म भरने से। इसके लिए IAFA-1716 फॉर्म आवश्यक होता है, जिसमें कर्मचारी का नाम, पद, कार्यालय, यात्रा का कारण और तिथि स्पष्ट रूप से अंकित होनी चाहिए। इस फॉर्म के साथ यात्रा की पूरी जानकारी जैसे – दूरी, तारीख, परिवहन का साधन, और खर्चों का विवरण जोड़ना होता है। इस फॉर्म को संबंधित अधिकारी से प्रमाणित कराना अनिवार्य होता है।
मूवमेंट ऑर्डर और प्रशासनिक स्वीकृति
Final TA क्लेम के लिए मूवमेंट से संबंधित प्रशासनिक आदेशों की प्रतिलिपि संलग्न करना जरूरी है। इसमें सेवानिवृत्ति आदेश (Retirement Order), ट्रांसफर ऑर्डर (Transfer Order) या पोस्टिंग समाप्ति प्रमाण-पत्र शामिल हो सकते हैं। यह आदेश प्रमाणित करते हैं कि कर्मचारी का मूवमेंट अधिकृत था और उस आधार पर वित्तीय दावे किए जा रहे हैं। बिना उचित प्रशासनिक आदेश के क्लेम की स्वीकृति नहीं होती।
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परिवार के सदस्यों और सामान की जानकारी
अगर कर्मचारी अपने परिवार के साथ स्थानांतरित हुआ है तो क्लेम के साथ पारिवारिक सदस्यों की सूची देनी होती है, जिसमें नाम, उम्र और संबंध का उल्लेख हो। साथ ही, यदि घरेलू सामान का परिवहन किसी एजेंसी के माध्यम से किया गया है तो उस ट्रांसपोर्ट का बिल, रसीद और इनवॉइस जो कर्मचारी के नाम पर हो, संलग्न करना आवश्यक है। सामान की मात्रा और दूरी के आधार पर भुगतान तय होता है।
वाहन ट्रांसपोर्ट और टिकट्स की प्रमाणिकता
कई बार कर्मचारी अपने वाहन को भी ट्रांसफर कराते हैं। ऐसे में वाहन शिफ्टिंग का बिल, लॉजिस्टिक एजेंसी की रसीद और भुगतान प्रमाण भी साथ लगाना होता है। यदि यात्रा हवाई, रेल या बस से की गई है तो सभी टिकट्स, बोर्डिंग पास और भुगतान रसीदें प्रमाण के रूप में क्लेम के साथ संलग्न की जाती हैं। यह सभी दस्तावेज इस बात का प्रमाण होते हैं कि यात्रा वास्तव में की गई थी।
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बैंक डिटेल और पहचान प्रमाण
Final Movement TA क्लेम के भुगतान के लिए बैंक पासबुक की प्रतिलिपि या कैंसल चेक आवश्यक होता है जिसमें स्पष्ट रूप से नाम, खाता संख्या और IFSC कोड अंकित हो। इसके अतिरिक्त, पहचान प्रमाण जैसे आधार कार्ड, पैन कार्ड या कर्मचारी पहचान पत्र की कॉपी भी प्रमाणिकता के लिए संलग्न की जाती है।
