TA/DA क्लेम सुरक्षा बलों के उन कर्मियों के लिए एक महत्वपूर्ण भत्ता है, जो अपनी नियमित पोस्टिंग से बाहर अस्थायी ड्यूटी पर भेजे जाते हैं। इसमें TA (Travel Allowance) यात्रा के खर्चों की भरपाई करता है और DA (Daily Allowance) दैनिक आवश्यकताओं जैसे खाने, रहने या अन्य आवश्यक खर्चों को कवर करता है।
जब कोई जवान ट्रेनिंग, ऑपरेशनल असाइनमेंट, कोर्ट ऑफ इन्क्वायरी, मेडिकल बोर्ड, या किसी अन्य आधिकारिक कारण से अपनी यूनिट से बाहर ड्यूटी पर जाता है, तब उसे यह भत्ता प्रदान किया जाता है। यह न केवल उसकी जेब पर पड़ने वाले अतिरिक्त भार को हल्का करता है, बल्कि ड्यूटी के दौरान ध्यान भटकने से भी बचाता है।
🪖 कौन कर सकता है TA/DA क्लेम?
यह क्लेम भारत के लगभग सभी सुरक्षा बलों के जवानों के लिए मान्य होता है। भारतीय सेना (Army), केंद्रीय सशस्त्र पुलिस बल (CAPF) जैसे CRPF, BSF, ITBP, CISF, राज्य पुलिस बल, NSG, SSB, RPF जैसे विशिष्ट बल — सभी में यह सुविधा उपलब्ध है। यह बात ध्यान देने योग्य है कि हर बल के नियमों में थोड़ी-बहुत भिन्नता हो सकती है, लेकिन मूल प्रक्रिया और उद्देश्य समान रहता है।
📝 TA/DA क्लेम की विस्तृत प्रक्रिया
TA/DA क्लेम की प्रक्रिया को चरणों में समझना जरूरी है ताकि कोई गलती न हो और भुगतान में देरी से बचा जा सके।
1️⃣ ड्यूटी पर जाने से पहले अनुमति लेना
जब किसी जवान को यूनिट से बाहर अस्थायी ड्यूटी पर भेजा जाता है, तो सबसे पहला कदम होता है — आधिकारिक अनुमति लेना। इसके लिए एक Movement Order या Temporary Duty Order यूनिट द्वारा जारी किया जाता है।
यदि अनुमानित खर्च अधिक है, तो जवान TA Advance के लिए आवेदन कर सकता है, जिससे यात्रा के समय जेब पर भार कम हो जाता है।
2️⃣ यात्रा के दौरान रसीदें और प्रमाण एकत्र करना
संपूर्ण क्लेम प्रक्रिया की रीढ़ होती हैं — साक्ष्य और रसीदें। यात्रा के हर पड़ाव की रसीद एकत्र करना बेहद आवश्यक है। इनमें शामिल हो सकते हैं:
- ट्रेन, बस, या फ्लाइट के टिकट
- होटल या गेस्ट हाउस की रसीदें
- टैक्सी, ऑटो, या अन्य परिवहन की रसीदें (यदि क्लेम में मान्य हो)
- फ्लाइट का बोर्डिंग पास
- यदि ड्यूटी के दौरान देरी से छुट्टी मिली हो, तो Detention Certificate
हर रसीद पर तारीख, स्थान और राशि स्पष्ट होनी चाहिए। यह सब दस्तावेज क्लेम के अनुमोदन में मदद करते हैं।
3️⃣ TA/DA क्लेम फॉर्म भरना
ड्यूटी से लौटने के बाद अगला चरण होता है — TA/DA क्लेम फॉर्म भरना। यह फॉर्म यूनिट द्वारा निर्धारित प्रारूप में होता है या कई बलों में Online Portal पर भी उपलब्ध होता है (जैसे CRPF के लिए e-office या Army का HRMS)।
फॉर्म में आपको ये जानकारियाँ भरनी होती हैं:
- Rank, Name और Force Number
- यात्रा का उद्देश्य
- यात्रा की शुरुआत और समाप्ति की तारीख
- यात्रा का साधन (ट्रेन, बस, फ्लाइट)
- सभी खर्चों का विस्तृत ब्योरा
- संलग्न दस्तावेज़ों की सूची
- Advance लिया गया था या नहीं
4️⃣ सत्यापन और अनुमोदन
फॉर्म भरने के बाद, इसे संबंधित Establishment Officer या प्रशासनिक अधिकारी को सौंपा जाता है। अधिकारी सभी दस्तावेजों का मिलान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हैं कि ड्यूटी असली थी, यात्रा उचित थी और खर्च वाजिब हैं। इसके बाद फॉर्म Forward किया जाता है Accounts Officer (AO) या Pay & Accounts Office (PAO) को। वहाँ से अंतिम स्वीकृति मिलने के बाद क्लेम को मंजूरी मिलती है।
5️⃣ भुगतान की प्रक्रिया (Disbursement)
जब क्लेम पूरी तरह से सत्यापित और स्वीकृत हो जाता है, तो तय राशि सीधे जवान के बैंक खाते में ट्रांसफर कर दी जाती है। इसकी सूचना SMS या Memo के माध्यम से मिल सकती है। यह पूरी प्रक्रिया समय पर और बिना त्रुटि के हो, इसके लिए क्लेम सही तरीके से तैयार करना अत्यंत आवश्यक है।
📌 ध्यान रखने योग्य विशेष बातें
- समय सीमा: अधिकतर बलों में ड्यूटी समाप्त होने के 30 दिन के अंदर क्लेम फाइल करना अनिवार्य होता है।
- रसीदें: सभी रसीदें मूल (Original) होनी चाहिए। स्कैन कॉपी तभी मान्य होती है जब प्रक्रिया डिजिटल हो।
- गलत जानकारी: फर्जी या गलत जानकारी देने पर विभागीय कार्रवाई की जा सकती है, जिसमें क्लेम अस्वीकृति से लेकर अनुशासनात्मक कार्रवाई तक शामिल है।
- डिजिटल प्रक्रिया: कई बल अब e-Claim या HRMS पोर्टल पर आधारित क्लेम प्रणाली अपना चुके हैं, जिससे प्रक्रिया पारदर्शी और तेज़ हो गई है।
🧾 TA/DA क्लेम फॉर्म में भरने योग्य मुख्य बिंदु
फॉर्म में नीचे दी गई जानकारी भरना अनिवार्य होता है:
- Rank & Name
- Force Number / Regimental Number
- Unit Name
- Purpose of Duty
- यात्रा की तारीखें (From – To)
- Mode of Travel
- खर्च का विवरण: किराया, खाना, ठहरने आदि के खर्च
- Advance लिया गया या नहीं
- हस्ताक्षर और तारीख
- क्लेम को सत्यापित करने वाले अधिकारी का विवरण
💡 अनुभवी सुझाव
- यात्रा से पहले और बाद में सभी दस्तावेजों की फोटोकॉपी या स्कैन कॉपी बना कर रखें।
- यदि आपका बल डिजिटल क्लेम प्रणाली का उपयोग करता है, तो क्लेम स्टेटस को समय-समय पर जांचते रहें।
- यदि किसी दस्तावेज़ में कोई गलती हो, तो उसे ड्यूटी के अधिकारी से समय रहते दुरुस्त करवा लें।
- किसी भी शंका की स्थिति में अपने यूनिट के प्रशासनिक अधिकारी या लेखा अधिकारी से मार्गदर्शन जरूर लें।
